Teamassistenz (m/w/d) [Kziff. DR9089]

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats
• Unterstützung unserer Rechtsanwälte (m/w/d) in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie Termin- und Fristenmanagement
• Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen und Vertragsdokumenten (Deutsch/Englisch)
• Anlage, Verwaltung und Pflege von Akten sowie digitale Dokumentenorganisation
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische, fremdsprachliche oder juristische Ausbildung, z. B. als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz - idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder im Beratungsumfeld
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Teamgeist, Belastbarkeit und Eigeninitiative

Unser Angebot

• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
• Moderne Arbeitsmittel und effiziente Prozesse
• Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Benefits & Wellbeing-Angebote
• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage