Unser Kunde ist ein etabliertes, wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit mehreren internationalen Standorten. Zur Verstärkung des Finanzteams, in der Region Schaffhausen, suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit im Finanz- und Rechnungswesen mit Entwicklungsperspektive.
Die Rolle kombiniert operative Buchhaltungsverantwortung mit Prozessoptimierung, ERP-Unterstützung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Ihre Aufgaben:

Finanz- & Rechnungswesen

• Führung der Hauptbuchhaltung nach OR
• Verantwortung für Nebenbücher (Debitoren, Kreditoren, Anlagebuchhaltung)
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei Revisionen und Ansprechpartner für externe Prüfer
• Sicherstellung der korrekten MWST-Abrechnungen
• Abstimmung von Konten und Durchführung von Intercompany-Abstimmungen

Abschlüsse & Reporting

• Erstellung von Finanzreports und Analysen für das Management
• Unterstützung bei Budgetierung und Forecasting
• Sicherstellung termingerechter Abschlüsse und Reportingzyklen
• Optimierung von Abschlussprozessen

ERP & IT-Optimierung

• Key User Funktion für das ERP-System (z. B. Erfahrung mit Abacus, SAP, Navision o. ä.)
• Mitarbeit bei ERP-Weiterentwicklungen und Digitalisierungsprojekten
• Analyse und Optimierung von Finanzprozessen und Workflows

Prozessoptimierung & Compliance

• Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme (IKS)
• Sicherstellung von Compliance und Finanzrichtlinien
• Identifikation von Effizienzpotenzialen im Rechnungswesen

Stakeholder Management

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Einkauf, Logistik und HR
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei finanzrelevanten Themen
• Übernahme der Stellvertretung der Leitung bei Abwesenheit
• Unterstützung bei strategischen Finanzthemen
• Mitwirkung an Projekten und Organisationsentwicklung im Finanzbereich

Ihr Profil:

Fachliche Qualifikationen

• Eidg. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen (oder gleichwertige fachliche Ausbildung)
• Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in einem ähnlichen Umfeld
• Abschlusssicherheit nach lokaler Rechnungslegung
• Sehr gute Kenntnisse in MWST, Nebenbüchern und Reporting
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Digitalisierung von Finanzprozessen

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denkvermögen und Prozessverständnis
• Hands-on Mentalität mit hoher Verantwortungsbereitschaft
• Kommunikationsstärke und Stakeholder-Kompetenz
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Sprachkenntnisse

• Deutsch: Muttersprache (verhandlungssicher)
• Englisch: gute bis sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift