Sekretärin 50% (m/w/d)

Hays Stuttgart, Germany

Posted 2 days ago Permanent Competitive

Über das Unternehmen

Unser Mandant ist eine renommierte, gemeinnützige Stiftung mit Sitz im Großraum Stuttgart. Die Organisation engagiert sich national und international für soziale, humanitäre, wissenschaftliche und gesellschaftliche Projekte und setzt sich nachhaltig für die Förderung von Bildung, Forschung sowie sozialem Engagement ein. Durch eine langfristig ausgerichtete Stiftungsstruktur und ein werteorientiertes Umfeld bietet unser Kunde ein stabiles, sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz

Aufgaben

Sie kümmern sich um die Kalenderorganisation des Stiftungsvorsitzenden
Sie organisieren das ganze Büroumfeld in professioneller Art und Weise und unterstützen im administrativen und operativen Tagesgeschäft
Sie verantworten selbstständig vielfältige Aufgaben bis hin zu kleineren Projekten
Sie unterstützen bei der Planung von Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung
Sie planen und organisieren Besprechungen und kleinere Veranstaltungen. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf
Sie übernehmen die Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen im Assistenzbereich

Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Office Management
Eine sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
Eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
Sichere Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse

Benefits

Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen einer 50 %-Teilzeitstelle
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team
Sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert
Langfristige Perspektive in einer wirtschaftlich stabilen Organisation
Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Stiftungsleitung
Wertschätzende und kollegiale Unternehmenskultur
Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage
Möglichkeit, Einblicke in vielfältige nationale und internationale Förderprojekte zu erhalten

Job ID 897467/1-de

ABOUT COMPANY

Mannheim, Germany

3900 Employees HR & Recruitment

Working for your tomorrow Hays ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister für qualifizierte Fach- und Führungskräfte. Wir bringen Unte...

More Jobs From Hays