WILLKOMMEN BEI DER CBRE



...dem
weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als
130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern.



Bei der
Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen.



Aktuell suchen wir in
Berlin in unbefristeter Anstellung einen
Bürokoordinator (m/w/d)
Facility Management in Vollzeit.




UNSERE VORTEILE FÜR SIE

• Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten


• 30 Urlaubstage pro Jahr


• Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase)


• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€)


• Job-Rad Leasing


• Zuschuss zum Deutschlandticket


• Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen


• Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal)

Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich:

• 5x in Folge Kununu Top Company (2022-2026)


• Best Place to Work 2024

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN

• Koordination interner und externer Servicepartner im Rahmen des Facility Managements


• Überwachung geplanter Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen hinsichtlich Terminen, Qualität und Leistungserbringung


• Erfassung, Priorisierung und Nachverfolgung von Anfragen und Arbeitsaufträgen


• Prüfung und Koordination von Lieferantenrechnungen über das zentrale Kundenportal


• Steuerung gebäudebezogener Dienstleistungen in den Bereichen Reinigung, Entsorgung und technische Services


• Pflege technischer, kaufmännischer und administrativer Unterlagen sowie Auswertung von Leistungsnachweisen


• Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge, Inspektionen und sicherheitsbezogener Sichtprüfungen


• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, EHS- und Compliance-Vorgaben


• Durchführung von Bestandskontrollen und Bestellungen sowie administrative Unterstützung und Vertretung des Site Supervisors


• Durchführung regelmäßiger Standortbesuche in München

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder dienstleistungsorientierten Bereich


• Mindestens vier Jahre Berufserfahrung in Facility Management, Office Services, Immobilienverwaltung oder Assistenz


• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit


• Sehr gute Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise


• Kaufmännisches Verständnis und Sicherheit bei grundlegenden Berechnungen


• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement


• Flexibilität und Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen nach München


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Outlook, Word und Excel


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Technisches Grundverständnis im Gebäude- oder Facility Management von Vorteil

WIR FREUEN UNS AUF SIE



Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen
ausschließlich über unser Online-Portal .
Bitte beachten Sie, dass wir aus Datenschutzgründen leider keine Bewerbungen per E-Mail annehmen können. Bei Rückfragen zur Stellenanzeige wenden Sie sich gerne per E-Mail mit Angabe der
Referenznummer (214/2026) an unser Talent Acquisition Team: gws_job@cbre.com

Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter
0201 / 5657 2153



Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren
RISE -Werten-
R espekt,
I ntegrität,
S ervice und
E xzellenz - geleitet.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Ihr Talent Acquisition Team




Ansprechpartner*



Nishika Desai