Über das Unternehmen
Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.

Du liebst Zahlen, denkst serviceorientiert und möchtest mehr als nur Lohnabrechnungen bearbeiten? Dann gestalte mit uns die Zukunft von Payroll und HR bei PflegeButler. Freue Dich auf moderne Arbeitsweisen, spannende Digitalisierungsprojekte und die Möglichkeit, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und nachhaltig zu prägen.

Das bieten wir Dir:

• Eine verantwortungsvolle Position in einer bundesweit wachsenden Unternehmensgruppe
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit langfristiger Perspektive
• 30 Tage Urlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Strukturierte Einarbeitung und ein unterstützendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Payroll- und HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und moderne Arbeitsweisen von Anfang an mitzuprägen
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
• PflegeButler App (Corporate Benefits) mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Alter
• Regelmäßige Teamevents und eine wertschätzende Unternehmenskultur
• JobRad-Leasing für mehr Flexibilität und einen aktiven Ausgleich

Deine Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Bearbeitung aller abrechnungsrelevanten Personalvorgänge
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger, Krankenkassen und Behörden in abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Erstellung von Bescheinigungen, Meldungen, Statistiken und Auswertungen im Rahmen der Entgeltabrechnung
• Bearbeitung von Fehlzeiten, Krankmeldungen, Mutterschutz, Elternzeit sowie sonstigen personalrelevanten Sachverhalten
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten sowie bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Prüfungen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und Personalprozessen
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Personal, Finanzbuchhaltung und den Führungskräften unserer Standorte

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Steuer-, Personal- oder Verwaltungsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung sowie fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit DATEV, idealerweise DATEV LODAS, sowie gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsanspruch
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personal- und Entgeltdaten
• Ausgeprägte Service- und Beratungskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Eigeninitiative, Teamgeist und Interesse an der Weiterentwicklung digitaler HR- und Payroll-Prozesse