Teamassistenz (w/m/d) [Kziff. DR8776]

Aufgaben

• Du unterstützt das Team bei allgemeinen und administrativen Aufgaben - vorausschauend, zuverlässig und strukturiert
• Du behältst Fristen, Termine und Wiedervorlagen stets im Blick
• Du organisierst Termine, Meetings sowie Geschäftsreisen - und kümmerst dich um die Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen
• Du übernimmst Korrespondenz, erstellst E-Mails, Briefe und Dokumente - nach Vorlage oder eigenständig
• Du sorgst für eine gut strukturierte Ablage und übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teammitgliedern zusammen und hilfst dabei, den reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicherzustellen

Anforderungen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du erste Erfahrung im Assistenzbereich - gern auch aus einem internationalen Umfeld - mit
• Du punktest mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Der Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel) ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest strukturiert, hast Freude an Organisation, bist teamorientiert und proaktiv
• Selbstständiges Arbeiten liegt dir genauso wie der freundliche Umgang mit Kolleg:innen und Geschäftspartner*innen

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit langfristiger Perspektive in Festanstellung
• Teilweise Home Office möglich - wir setzen auf Flexibilität
• Eine strukturierte Einarbeitung, ein kollegiales Miteinander sowie regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Attraktives Gehalt, 30 Urlaubstage, sowie Benefits wie das Deutschlandticket, JobRad, Essenschecks und eine betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Frisches Obst, Kaffee und Softdrinks stehen jederzeit bereit