Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) [Kziff. DR5631]

Aufgaben

• Selbständige Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Faxe, Kurier- und Postsendungen
• Verwaltung, Vorbereitung und Betreuung der hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen und Mandantenveranstaltungen
• Vorbereitung, Präsentation und Betreuung von standorteigenen Firmenveranstaltungen und Events
• Mitarbeit im Travelmanagement
• Allgemeine Unterstützung von Serviceleistungen

Anforderungen

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung im Hotelfach oder eine artverwandte Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich ist zwingend erforderlich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hervorragendes Ausdrucksvermögen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Sicheres Beherrschen der gängigen Microsoft Office-Programme sowie des Internets
• Pro-Aktivität, eine positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen und Vertrauenswürdigkeit runden Ihr Profil ab
• Sie legen bei Ihrem Arbeitsstil Wert auf hohe Qualität und sind bereit, sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten, wissen aber auch an entscheidender Stelle nachzufragen

Unser Angebot

• Ein sehr moderner Arbeitsplatz in der Düsseldorfer Innenstadt
• Faire Vergütung und Benefits
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklungen