(Junior) Office Manager:in

• Präsenz

• Vollzeit
• Publiziert: 26.09.2025

WAS DU ÜBER UNS WISSEN SOLLTEST:

Organisationstalent, Serviceorientierung und positive Ausstrahlung sind in unserem Team sehr wichtig. Das alles bringst du mit? Dann suchen wir dich zum 01.02.2026 als Office Manager:in die:der dafür sorgt, dass unser Büroalltag reibungslos läuft und Gäste sowie Kolleg:innen sich bestens betreut fühlen.

DAS SIND DEINE AUFGABEN:

• Professioneller Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste
• Bedienung der Telefonzentrale sowie erste Ansprechperson für Kolleg:innen und externe Kontakte
• Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftsätzen
• Organisation des Office-Alltags - von Verwaltung bis Materialbestellung
• Planung und Begleitung von Meetings und internen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Sonderaufgaben und Projekten

DAS IST DEIN PROFIL:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gepaart mit Erfahrung im Office Management oder in vergleichbaren Bereichen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sichere Anwendung moderner Kollaborationstools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten, kombiniert mit Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Loyalität und Verlässlichkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Sozialkompetenz und Engagement

UNSER ANGEBOT:

• 20 Tage Workation im europäischen Ausland.
• Du genießt 30 Tage Urlaub im Jahr und hast den 24.12. und 31.12. ganztägig frei.
• Immer dort, wo du gerade bist - mach deutschlandweit unbegrenzt Sport mit unserem Partner EGYM Wellpass.
• Ob mit dem E-Bike, Lastenrad oder klassischen Fahrrad - mit deinem geleasten Dienstrad bist du umweltfreundlich unterwegs.
• Und beim Hamburger Schietwetter nutzt du dein deutschlandweites Jobticket, welches wir bezuschussen.
• Zudem schließen wir Zusatzversicherungen für Vorsorgeuntersuchungen und Zahnbehandlungen für dich ab.
• Sehnsucht nach den Kolleg:innen? Dann bieten wir dir attraktive Büros in hervorragender Lage und großartiger Aussicht auf die Elbe, inkl. Gym- und Gamingroom, höhenverstellbaren Schreibtischen, Laptopbars uvm.

DEINE BEWERBUNG:

Die Stelle passt zu dir und wir haben dich neugierig gemacht? Das freut uns!
Bewirb dich gerne unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an want-to-work@varengold.de.

Lass uns gemeinsam die Zukunft des Bankings gestalten!