Über das Unternehmen
Aufgaben
Profil
Benefits
- Für ein international tätiges Forschungs- und Beratungsinstitut im Bereich Sicherheits- und Verteidigungspolitik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Berlin-Mitte. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Organisation und Steuerung des täglichen Office Managements
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und IT-relevanten Themen
- Planung und Organisation von Meetings und Terminen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken sowie administrativen Prozessen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Unterstützung im Onboarding sowie in der Personaladministration
- Organisatorische Mithilfe bei internen und externen Veranstaltungen
Profil
- Erfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hands-on-Mentalität und Freude an operativen Aufgaben
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
Benefits
- Attraktive Vergütung
- Zuschuss zum BVG-Ticket
- Kostenfreie Getränke, Obst und Snacks
- 26 Urlaubstage sowie zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Moderne Büroräume in zentraler Lage in Berlin-Mitte
Job ID 882826/1-de
Working for your tomorrow
Hays ist einer der weltweit führenden Personaldienstleister für qualifizierte Fach- und Führungskräfte. Wir bringen Unte...
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