Poste base à BREST - Bretagne.
Le département Gestion & Relations Collaborateurs au sein du Pôle Dynamiques & Relations Humaines et Communication a pour mission principale de mettre en œuvre les conditions d'une expérience réussie pour chaque collaborateur aux différentes étapes de sa vie professionnelle.
Suite à une mobilité, nous recrutons un chargé de gestion paie (H/F).
L'équipe et ses missions :
Au sein du département Gestion & Relations Collaborateurs, le service Expertise Paie est composé de 18 collaborateurs.
Au quotidien, grâce à son expertise en paie, l’équipe s’attache à délivrer une prestation d’excellence auprès de nos clients, les collaborateurs, en s’appuyant sur des référents métiers de l’équipe et des processus harmonisés et sécurisés.
Le service Expertise paie travaille en lien étroit avec les autres équipes RH : Centre de Relations RH, gestion administrative des parcours, Système d'information RH (SIRH), département Politique RH, département juridique RH.
Vos missions principales seront :
En qualité de chargé(e) de gestion paie expérimenté, vous prenez en charge un portefeuille salarié et assurez la production et le contrôle de la paie dans le respect de la réglementation.
Vos missions comprennent notamment :
- Gestion complète de la paie (CDI, CDD, stagiaires) : saisie, contrôle, calcul des éléments variables, régularisations.
- Maîtrise des événements de carrière : embauche, modification de contrat, temps partiel, ruptures (licenciements, démissions, fin de CDD) et établissement des soldes de tout compte.
- Suivi du temps de travail des collaborateurs : congés annuels, exceptionnels, compte épargne temps, RTT.
- Gestion des dossiers de maladie, d'accident de travail ou de trajet dans les outils en lien avec la CPAM
- Gestion des absences et arrêts : gestion des maladies, accidents du travail/ trajet, congés, congés parentaux, congés sans solde, congés sabbatiques et gestion des salariés en longue absence.
- Gestion des temps partiels choisis et congés parentaux
- Gestion des relations avec les CPAM et l'organisme de prévoyance selon les types d'absence
- Contrôle qualité et conformité : vérification des données salariales, rapprochements, justification des écarts, préparation des audits et contrôles.
Projet et amélioration continue :
- Être force de proposition dans le cadre de l’amélioration continue, participation aux projets d’évolution des processus, optimisation des paramétrages paie, participation au déploiement/maintenance du SIRH.
Compétences techniques attendues :
- Expertise en législation sociale et en gestion de la paie (connaissance des bases salariales, cotisations, exonérations, conventions collectives).
- Maîtrise des processus DSN et des obligations déclaratives.
- Expérience avérée du paramétrage et de l’utilisation d’un SIRH et d’outils de paie (logiciels de paie) ; très bonne maîtrise d’Excel (formules, tableaux croisés).
- Capacité à réaliser des contrôles, des audits paie et des régularisations complexes.
- Bonne connaissance des règles de décompte du temps de travail, des dispositifs d’absence et de maintien de salaire/prévoyance.
- Rigueur dans la confidentialité des données et respect des règles RGPD liées aux données salariales.
Profil recherché :
- Formation : Bac+3 en Paie / RH (ou équivalent).
- Expérience : minimum 10 ans en gestion de paie, idéalement en environnement structuré et multi-sites.
- Qualités personnelles : rigueur, sens de l’analyse, aisance numérique, goût des chiffres, sens du service et du relationnel, excellente organisation, autonomie et capacité à prioriser.
Ce que nous vous proposons :
- Un accompagnement et une formation personnalisée dans votre prise de poste
- Une équipe motivée et prête à vous accueillir.
- De nombreuses perspectives d’évolution : au sein de la direction RH mais aussi en transverse au sein du groupe.